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2022-06-22 16:02:30 来源:上海人才招聘网
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任务不能随意安排,如果把任务交给不合适的人,不仅任务无法完成,还会给自己惹出麻烦。分配任务不仅要根据任务紧急程度,还要考虑到下级的性格,与自己的亲密程度,更要讲究交流的方法与技巧。安排的时候考虑得越周全,执行的过程也就越顺畅。那么,真正有水平的领导都是如何安排任务的呢?
一、善于给下属戴高帽子
有水平的领导虽然平时看着很威严,但是仍然能让人感觉到亲近。他们不会对下属发布强硬的指令,反而在安排任务时,面带微笑,手提高帽,让下属带着轻松心情接受任务。比如说:“老王,你是这个项目的专业人才,这个项目除了你,没人能搞得定,你就带着小陈辛苦一下吧!”然后转身对小陈说:“小陈,你的任务很重要,现在起你就是司机加秘书,全程照顾好老王。”领导如此给面子,老王岂有拒绝之理?
二、功劳归你,责任归我
上头交下来一个新任务,虽然很有诱惑力,但是风险也很大。人总是有畏难心理,担心自己做不好,需要承担相应的责任。聪明的领导会因势利导、消除下属顾虑。一般会这样说:“小王,这件事非常重要,你是我的得力干将,这件事就交给你了!你放心大胆的去做,有了成绩,功劳少不了你的;出了问题,责任都是我的。”领导都说这种话了,下属还有什么可担心的,干!
三、琐碎小事,磨练新人
职场中,总有很多没有技术含量的事情要办,比如运送文件、复印资料、会议安排、准备会场。这样工作一般交给新人来做,并告诉新人,这是为了锻炼他们。这么做有4个好处:1.磨练新人;2.考察人品与性格;3.熟悉公司业务与流程;4.培养业务能力。
四、好事巧办,重在提拔
什么样的事称得上好事呢?通俗点解释就是容易建功的事情。比如说,立功受奖、学术会议、科研论文、外部深造、上级安排的挂名职务。这样的事情,是给员工履历镀金的大好事,不能拍脑袋随意安排。有水平的领导会优先考虑将来要提拔的人去做,以增加提升时考察的筹码。
五、私事肥差,只交亲信
任何一个企业,都会有一些肥差美事,要么能狠狠赚上一笔,要么能拿到不错的资源。这样的事情不能随便,一般会选择自己的亲信,如司机、秘书等人员去做。正所谓“肥水不流外人田”,好东西要交给自己信得过的人去办。
六、恩中带威,不容置疑
领导安排任务时,要小心下属讨价还价,一个不留神,原本今天要两个小时内做完的任务,就可能被推到了第二天。聪明的领导在安排任务时,虽然语气很“温柔”,但是却暗藏玄机。看起来在跟你商量,但却没有可商量的余地。一般会这样说:“张工,手头工作先放一放,主机厂投诉这件事非常着急,还是你去处理吧,别人去我不放心。你是我信得过的人,紧急时可以临机处置!”一手戴高帽,一手给授权,不给人一丝拒绝的机会。
七、不重要但难办的事
有些事情虽然不重要,但是比较难办。比如说,公司需要建立一套的管理系统,要求非常高,难度也比较大,做起来非常费力。这时候,可以安排一个看着不顺眼的人去办,比如老陈平时经常跟你唱反调,这个事就交给他办。办好了,是自己指导有方;办砸了,可以趁机给他警示。
八、重要又难办的事情
相比于不重要但难办的事,重要又难办的事更为棘手,随便安排一个人去办,往往会使自己陷入被动,一旦办砸自己也要受到牵连。有水平的领导,会指派一个有能力的人去做。安排时,明确目标和要求,规定反馈频率与方式。在执行时,不会放之不管,而是不断跟踪任务进展情况,以防出现偏差。
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